Per a l’avaluació dels fons que s’ofereixen com a donació se seguiran les directrius del Servei de Biblioteques i del Patrimoni Bibliogràfic de la Generalitat de Catalunya i es tindrà en compte la vigència, el bon estat i l’actualitat de les obres i/o el seu valor patrimonial.

L’acceptació d’un fons no pressuposa la seva integració indefinida. A l’acabament de la vida útil d’un document, la Biblioteca procedirà a la seva retirada d’acord amb el procediment habitual aplicat al fons propi.

L’acceptació d’una donació implicarà l’establiment d’un protocol entre qui dóna i la Biblioteca, o si no n’hi ha, l’agraïment de la donació i les condicions específiques que la regiran, si s’escau.

La donació de documents és irreversible. Això vol dir que, un cop donades les obres a la biblioteca per un particular, el donant cedeix tots els drets sobre aquell document a la Biblioteca Miquel Martí i Pol, perquè aquesta el destini a l’ús que consideri més adient.
Aquelles obres que s’incorporin al fons rebran el tractament documental necessari per incorporar-les al catàleg.

S’informarà a la persona interessada en donar documents a la biblioteca del funcionament de les donacions i s’agrairan sempre.

Les propostes de donació s'inclouran en la memòria de l'any en què es rebi la donació.

La biblioteca disposa d'aquest document a omplir per la persona donant.